A partir d’une liste d’entreprises, vous pouvez dorénavant faire remonter tous les contacts qui vous intéressent d’un clic au Carnet de contacts. Plus besoin de vous rendre sur chaque fiche Entreprise et de faire remonter « à la main » le contact de votre choix !

Vous avez constitué une liste d’entreprises cible. Sélectionnez-la puis cliquez sur l’onglet « Ajouter des contacts de cette liste au Carnet » en tête de page.

1. Donnez un nom à la liste de contacts que vous allez constituer afin de les retrouver facilement dans le Carnet de contacts (ici : « logisticiens-impression-numérique »)

2. Si vous recherchez un intitulé de fonction très spécifique lié aux entreprises de votre liste (ex : responsables packaging /emballages), entrez les termes « packaging, emballage » dans le champs « Intitulé(s) de fonction(s) », séparés par une virgule (ne prenez que le plus petit dénominateur de la fonction qui vous intéresse).

3. Si vous souhaitez faire remonter tous les contacts liés à un Service (ex : logistique), sélectionnez simplement le Service Logistique dans la liste déroulante « Services ». Mixdata a rattaché les mots clés fonction les plus courants aux différents services de l’entreprise. Ainsi le service Logistique prendra automatiquement en compte tous les intitulés de fonction comprenant des termes tels que « Transport / Logistique/ Supply Chain / Approvisionnement / Stock… »

4. Vous pouvez également définir :

– Le nombre de contacts max. par entreprise que vous souhaitez faire remonter

– Ne faire remonter que les contacts disposant d’un email identifié

– Ne faire remonter que les responsables : le système ne prendra alors en compte que les contacts ayant dans leur intitulé de fonction les termes « Directeur ou directrice / Responsable ou Resp. / Chef ou Chief / Manager, etc… »

5. Cliquez sur Valider : tous les contacts répondant à votre sélection et liés à votre liste d’entreprises (ici « Impression-numérique ») remontent directement dans votre Carnet d’adresses sous le nom de la liste de contacts que vous avez choisi (ici : « Logisticiens-Impression-numérique »). Vous pouvez maintenant travailler cette liste de contacts comme vous l’entendez et également l’exporter au format .csv ou directement vers Salesforce si cette fonction est activée sur votre compte. (Voir : exporter une liste de contacts) 

NB : le nombre de contacts liés à une liste d’entreprises que vous pouvez faire remonter d’un bloc au Carnet de contacts est limité à 3000.