La section Contacts de la Fiche Entreprise est divisée en 4 parties.

1. La partie Dirigeants Mandataires regroupe les dirigeants mandataires (gérant / président / directeur général / président du conseil d’administration…) de l’entreprise. Vous disposerez d’un numéro de téléphone pour le contacter et d’une adresse mail validée ou suggérée.

2. La partie Profils réseaux sociaux regroupe les collaborateurs rattachés à l’entreprise pour lesquels nous avons trouvé un compte sur les réseaux sociaux pros LinkedIn et/ou Viadeo. L’onglet En Poste présente l’ensemble des profils tandis que l’onglet Récemment arrivé(e) n’affiche que les profils arrivés depuis moins de 6 mois.

Vous pouvez également faire une recherche par nom / prénom /intitulé de fonction… via la zone de recherche.

En cliquant sur le pictogramme correspondant au réseau social, vous accédez directement au profil du contact sur LinkedIn ou Viadeo. En cliquant sur l’enveloppe avec un point d’interrogation (Recherche d’emails), Mixdata va vous suggérer des structures d’emails pour ce contact, celle affichant la meilleure probabilité étant affichée en tête de liste. Dans le cas où la société dispose de plusieurs noms de domaines, l’on vous demandera de choisir le nom de domaine auquel le contact a la meilleure chance d’appartenir. Vous pourrez alors envoyer directement un email à ce contact après avoir sélectionné votre logiciel de messagerie.

Vous pouvez également Ajouter ce contact à votre carnet d’adresses Mixdata par simple clic sur le bouton Ajouter.

3. La partie Opérationnels regroupe les contacts directement trouvés sur le web, avec mention du site source et leur nom, fonction et adresse email telle qu’affichée sur le site source, et donc à priori validée.

4. Enfin, la partie Services regroupe les coordonnées des différents services trouvés sur le web, avec mention du site source et indication du téléphone (si disponible) et de l’adresse email telle qu’affichée sur le site source, et donc à priori validée.

Les différents moyens de contact à votre disposition sur la Fiche Entreprise…

• Le téléphone qui peut être indiqué sous 3 formes:
  • Le « Tél. » correspond au téléphone renseigné au registre du commerce par l’entreprise.
  • Le « Tél. trouvé » correspond au téléphone identifié sur le site internet de l’entreprise. Celui-ci est souvent plus pertinent car plus à jour que le téléphone renseigné au Registre du Commerce.
  • Dans le cas où le « Tél » transmis par le Registre du Commerce et le « Tél trouvé » sont identiques, la ligne s’appelle alors »Téléphone validé »
• L’adresse postale de l’entreprise

Pour joindre un collaborateur identifié sur les réseaux sociaux, vous disposez de 2 moyens:

• Un lien vers son profil LinkedIn et/ou Viadeo. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers le profil concerné et vous pourrez lui envoyer un InMail/ Message ou lui demander de rejoindre vos contacts
• L’adresse mail
  • Adresse mail validée: si l’adresse mail de votre interlocuteur est présente sur le web, Mixdata vous l’indiquera par une enveloppe sans point d’interrogation et un picto « source ». En cliquant dessus, vous pourrez directement envoyer un mail à la personne concernée depuis votre mailer par défaut ou un webmail de votre choix.

• • Adresse mail suggérée: si l’adresse mail de votre interlocuteur n’a pas été trouvée sur le web, Mixdata vous suggère un ou plusieurs formats d’adresses mail, avec un indice de fiabilité indiqué par la petite barre bleue. Vous pourrez là encore envoyer directement un mail à la personne concernée depuis votre mailer par défaut ou un webmail de votre choix, mais sans que l’adresse email soit garantie.

 

L’onglet identité reprend les informations déclarées par l’entreprise au Registre du Commerce. On y retrouve:

• l’adresse postale du siège social de l’entreprise
• sa date de création
• sa forme juridique
• le nombre d’établissements rattachés à la structure
• le « Tél » correspond au téléphone renseigné au registre du commerce par l’entreprise. Le « Tel trouvé » correspond au téléphone identifié sur le site internet de l’entreprise. Celui-ci est souvent plus pertinent car plus à jour que le téléphone renseigné au Registre du Commerce. Dans le cas où le « Tel » transmis par le Registre du Commerce et le « tel trouvé » sont identiques, la ligne s’appelle alors »Téléphone validé »
• le numéro de SIREN
• le numéro de TVA intra-communautaire
• le nom commercial et l’enseigne
• le code NAF de l’entreprise : vous remarquerez bien souvent que l’activité telle qu’elle est décrite sur le site web (mots clés métiers) est bien différente de celle que suggère le NAF !

Dans l’onglet Repères, vous trouverez les dernières informations capitalistiques déclarées par l’entreprise.

Ces informations sont mises à jour au minimum tous les deux mois.

Attention: toutes les entreprises ne déclarent pas leurs informations au registre du commerce. Ces critères peuvent vous donner une indication sur la santé de l’entreprise mais nous vous déconseillons d’en faire des critères de recherche.

L’onglet Web & Réseaux regroupe les informations trouvées sur le ou les sites internet édités par l’entreprise ainsi que les informations liées aux technologies trouvées dans le code source de ces sites. Cliquez sur la vignette du site qui vous intéresse pour accéder aux informations le concernant :

• Versions linguistiques du site
• Ranking (Alexa)
• Nombre de visites estimé
• Type de site : s’il s’agit d’un site e-commerce, d’un site de presse ou d’un site annuaire une icône spécifique apparaît
• Technologies web trouvées dans le code source du site

Un peu plus bas vous accédez :

• Au descriptif du site web
• Au nuage de « mots clés métiers ». Ce nuage est créé à partir des mots clés les plus fréquemment utilisés sur le site de l’entreprise. Il permet de savoir précisément ce que fait l’entreprise et comment elle communique en un clin d’œil. Vous pouvez vous servir de ces mots clés pour chercher d’autres entreprises qui mettent en avant les mêmes mots-clés et qui seront donc dans le même métier
• Des propositions de sites similaires. Ces propositions sont crées à partir du nuage de mots clés du l’entreprise que vous regardez et des nuages de mots clés des sites proposés. La barre bleue au dessus du site proposé est une estimation de similarité. Plus la barre est remplie, plus la similarité est grande.

Enfin vous trouverez des informations sur :

• Les comptes édités par l’entreprise sur les différents réseaux sociaux avec le nombre de fans/followers (pour Facebook et Twitter)
• Les signaux forts de recrutement ou de participation à des évènements professionnels sont regroupés dans « What’s up ». Vous pouvez y voir les publication de l’entreprise sur Facebook ou Twitter concernant leurs offres de recrutements ou leurs participations à des évènements professionnels (type salons…)