Vous souhaitez connaître les entreprises qui éditent une liste de sites et accéder aux fiches Entreprises détaillées… Plutôt que de faire des recherches URL par URL, vous pouvez importer directement un fichier .csv :

• Enregistrez votre liste d’URL au format .csv (1 seule colonne comprenant vos URL, pas besoin d’en-tête)
• Rendez-vous sur votre liste d’entreprises à partir de l’onglet « Liste d’entreprises » présent en haut de chaque page de votre espace abonnés
• Cliquez sur le bouton « Importer des URLS » puis aller chercher sur votre PC votre fichier « url.csv »
• Le système « charge » votre liste d’URL’s et recherche dans la base les entreprises qui les éditent
• Une nouvelle liste « Url » avec un cadenas rouge apparaît, avec le nombre d’entreprises total trouvées et le nombre d’entreprises à acheter (et donc que vous n’avez pas encore achetées)
• Si vous avez l’offre « consultation payante et export illimité », cliquez sur le caddy « Acheter les entreprises » : vous pourrez alors accéder à toutes les fiches entreprises de la nouvelle liste « URL » créée.

Vous souhaitez charger un fichier de Siren/Siret pour constituer une liste d’entreprises enrichie des informations contenues dans la base Mixdata et accéder aux fiches Entreprises détaillées. Vous pouvez importer directement un fichier .csv :

• Enregistrez votre liste de Siren/Siret au format .csv (1 seule colonne comprenant vos Siren ou Siret, pas besoin d’en-tête)
• Rendez-vous sur votre liste d’entreprises à partir de l’onglet « Liste d’entreprises » présent en haut de chaque page de votre espace abonnés
• Cliquez sur le bouton « Importer des sirens » puis aller chercher sur votre PC votre fichier « siren.csv »
• Le système « charge » votre liste de Siren/Siret et recherche dans la base les entreprises correspondantes
• Une nouvelle liste « Siren » avec un cadenas rouge apparaît, avec le nombre d’entreprises total trouvées et le nombre d’entreprises à acheter (et donc que vous n’avez pas encore achetées)
• Si vous avez l’offre « consultation payante et export illimité », cliquez sur le caddy « Acheter les entreprises » : vous pourrez alors accéder à toutes les fiches entreprises détaillées de la nouvelle liste « Siren » créée.

Pour pouvoir exporter une liste d’entreprises au format excel, il faut d’abord que vous ayez enregistré votre sélection sous forme de liste :

• Vous retrouvez vos listes à partir de la page d’accueil de votre espace abonné ou à partir de l’onglet « Liste d’entreprises »
• Sélectionnez la liste de votre choix puis cliquer sur le bouton « Exporter »
• Une fenêtre d’exportation de la liste au format .csv s’ouvre, cliquez sur Exporter. En fonction de l’offre à laquelle vous avez souscrit (Consultation illimitée et export payant/ consultation payante et export illimité) une fenêtre récapitulant vos crédits d’export restants apparaitra.
• Vous retrouvez votre fichier .csv dans la section Téléchargement de votre navigateur

 

Notes sur le fichier .csv exporté :

• Le fichier comprend une ligne par URL détectée. Vous pouvez donc avoir plusieurs lignes pour une même raison sociale / SIREN si la société gère plusieurs sites webs.
• Pour chaque site web, la colonne « Activité par mots clés » extraits les 5 mots clés les plus présents sur le site, ainsi que les comptes sociaux et apps liés à chaque site web détecté.
• L’export comprend également le principal mandataire social avec sa fonction et un e-mail de contact générique.
• Autres données exportées : SIREN / SIRET / Raison sociale / CA / Résultat net / Effectif / CA export / Code APE + libellé / Adresse – CP – Ville du siège / Téléphone officiel + trouvé sur le site /

Sous excel, vous pourrez facilement purger les lignes appartenant à une seule et même raison sociale avec la fonction « Supprimer les doublons » (onglet « Données ») et en sélectionnant la colonne SIREN. Vous obtiendrez ainsi un fichier excel de votre sélection avec une ligne par Raison sociale.

Vous avez effectué une recherche à partir d’un mot clé libre, d’une fonction ou d’un service…

La colonne de gauche détaille les critères sur lesquels vous pouvez affiner vos résultats de recherche, et affiche pour chaque critère le nombre d’entreprises concernées (chiffre entre parenthèses).

• « Filtrage par CA » : cochez la(es) tranche(s) de CA que vous souhaitez conserver dans votre sélection

De nombreuses sociétés ne déposant pas leur chiffre d’affaires annuel, il peut être intéressant de garder les « CA non déclaré » dans votre sélection afin de ne pas écarter des entreprises n’ayant pas déclaré leur CA mais présentant par ailleurs des critères intéressants.

• Filtrage par « Effectifs » : cochez la(es) tranche(s) d’effecfifs que vous souhaitez conserver dans votre sélection

De la même manière que pour le CA, de nombreuses entreprises ne déposent pas leurs effectifs. Pensez à garder les « Effectif non déclaré » afin de ne pas écarter des entreprises n’ayant pas déclaré leurs effectifs mais présentant par ailleurs des critères intéressants.

• Filtrage par « Activités » : si vous souhaitez recentrer votre recherche par mots-clés sur vos codes NAF « coeur de cible », cochez l’ensemble des NAF sur lesquels vous souhaitez filtrer votre liste de résultats. Vous pouvez également entrer un numéro de classe (ex : 62) ou un mot (informatique) dans le champs « Filtrer par NAF » en tête de liste. Ne s’afficheront alors que les codes NAF qui comprennent ces caractères dans leurs intitulés.

Certains codes NAF ne peuvent permettre de déterminer une activité spécifique (ex : 6420Z-Activités des sociétés holding)… et pourtant cacher des entreprises qui présentent un potentiel intéressant pour vous ! Pensez à les garder dans votre sélection…

• Filtrage « E-commerce » : ce filtre permet de ne sélectionner dans votre liste de résultats que les entreprises ayant des sites d’e-commerce… ou à l’inverse que des entreprises n’ayant aucune activité e-commerce.
• Filtrage « Présence email » : ce filtre permet de ne garder dans la sélection que des entreprises pour lesquelles nous avons identifié au moins une adresse email générique ou une structure d’adresse email pour les contacts nominatifs.
• Filtrage « Téléphone » : ce filtre permet de ne garder dans la sélection que des entreprises pour lesquelles nous avons au moins un numéro de téléphone identifié.
• Filtrage « Présence web » : ce filtre permet de ne garder dans la sélection que des entreprises auxquelles nous avons relié au moins un site web. Pour rappel, la base Mixdata comprend l’intégralité des entreprises françaises enregistrées au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), soit quelque 9 millions d’entreprises. Seules quelques 10% d’entre elles disposent d’un site web. Pour les autres, les infos légales relatives à l’entreprise restent disponibles.
• Filtrage par « Régions » : utiliser ce filtre pour ne conserver une liste d’entreprises que sur les régions qui vous intéressent. En entrant les premiers caractères de la région de votre choix dans le champs « Filtrer par région » en tête de liste, seule(s) la ou les régions comprenant ces caractères s’afficheront.

• Filtrage par « CP et départements » : entrer le numéro d’un département ou un code postal dans le champs « Ex : 92,75008″ puis cliquer sur le +. Vous pouvez cumuler autant de département / CP que vous le souhaitez en répétant cette opération.

=> Une fois vos critères d’affinage établis, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Affiner » en tête ou en pied de colonne pour obtenir une liste « affinée » selon vos critères !

Si votre entreprise a plusieurs comptes utilisateurs, vous pouvez vous partager des listes entre vous.

Pour cela, dans l’onglet « listes d’entreprises », à droite de la liste que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton « Partager ».

Une fenêtre apparaîtra alors. Vous pourrez choisir le ou les utilisateur(s) avec qui vous souhaitez partager cette liste. Vous pouvez également personnaliser le message que cette personne recevra.

La personne avec qui vous avez partagé votre liste va alors recevoir un mail lui indiquant que vous avez partagé une liste avec elle et peut directement y accéder en cliquant sur le lien contenu dans le mail. Elle pourra également retrouver la liste partagée dans son onglet « liste d’entreprises ».