- Votre requête doit impérativement comporter un suffixe d’url (.com ou .fr ou .net etc…) mais par forcément les préfixes habituels (http://www.).
- Si le moteur ne trouve pas l’URL demandée avec l’extension souhaitée (ex : monsite.com) alors vous sera proposé le même nom de domaine mais avec des extensions différentes si elles existent (monsite.fr, monsite.paris, etc…)
- La liste de résultats retourne la (ou les) entreprise(s) éditrice(s) du site recherché.
Auteur : administrateur
La recherche par entreprises
Ce type de requête vous permet de vous renseigner sur une entreprise en particulier.
- Vous pouvez également lister les entreprises dont la raison sociale comprend un ou plusieurs mots. Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous faut mettre le ou les mots entre guillemets.
Exemples :
– Pour rechercher la fiche entreprise du « Laboratoire Sicobel », entrez la requête entre guillemets dans le champs de recherche par Entreprise
– Si vous entrez la requête « laboratoire » dans le champs de recherche par Entreprise, vous obtenez la liste de toutes les entreprises dont les raisons sociales comprennent ce même mot.
– De même, la requête par Entreprise « Et fils » va vous lister toutes les entreprises dont la raison sociale comprend « Et fils » (ex : Fayolle et Fils, Etablissement Segurel et Fils…).
- Vous voulez retrouver une entreprise par son SIREN ? Pas de problème… Il vous suffit d’entrer le SIREN dans le champs de recherche par entreprise !
La recherche par mots clés
- Recherche par expression exacte ( « » ) : vous pouvez placer plusieurs termes entre guillemets pour que Mixdata recherche ces mots exacts, dans cet ordre, sans apporter aucune modification. Exemple : « label origine france » , «origine france contrôlée», «AOC», etc…
- Recherche sur plusieurs mots-clés : vous pouvez placer plusieurs mots-clés à la suite, sans guillemets. Le moteur recherchera alors tous les sites qui mentionnent l’un ou l’autre de ces mots-clés… ou les deux, dans n’importe quel ordre. Exemple : méthanisation biogaz
- Pensez aux abréviations et/ou initiales : la recherche « jeune entreprise innovante » remonte les résultats qui contiennent l’expression exacte sur les sites, mais les entreprises se décrivant avec le terme JEI ne vous seront pas proposées. Vous avez donc intérêt à :- Faire une 1ère recherche avec la requête« Jeune entreprise innovante » puis enregistrer votre sélection dans une liste que vous appelez « JEI » par exemple.- Puis lancer une 2ème recherche avec la requête JEI. Vous avez alors la possibilité d’ajouter cette sélection à la 1ère liste « JEI » déjà créée. Ainsi, vos 2 recherches se compléteront dans une seule et même liste, avec une déduplication automatique sur les entreprises en double.
- Détectez les langues étrangères : Vous pouvez utiliser soit des caractères chinois, cyrilliques (ou tout autre caractères spéciaux), soit des mots-clés usuels en italien, espagnol, (ou toute autre langue) pour trouver les entreprises qui ont des sites web rédigées dans diverses langues. Ces pages rédigées en langues étrangères vous indiquent clairement leur problématique dans les différents pays (export, bureaux sur place…).
Voir aussi : La Recherche sémantique à partir de la Recherche avancée
Exporter une liste de contacts
Vous avez une liste de contacts et vous souhaitez l’exporter au format CSV. ?
Depuis votre liste de contacts, sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter puis cliquez sur le picto « Exporter »
Une fenêtre apparaît alors, vous pouvez choisir d’exporter au format CSV ou vCard puis cliquez sur exporter. 
Vous obtiendrez alors un fichier CSV avec les informations suivantes pour les contacts exportés:
Concernant le contact: Nom / Prénom / Fonction / Téléphone direct / Mobile / Email verifié ou email suggéré
Concernant l’entreprise du contact: SIREN / SIRET / Raison Sociale / Chiffre d’affaires / Exercice / Résultat Net / Effectifs / CA export / NAF / Label Naf / Adresse (rue, code postal, ville) / Numéro de Téléphone du siège / Numéro de Téléphone validé et/ou trouvé en ligne / Site web
Créer une liste de contacts depuis le carnet de contacts
Vous avez des contacts en vrac dans votre carnet de contacts et vous souhaitez les regrouper dans une/ liste(s) ?
Il est désormais possible de créer des listes dans votre carnet de contact.
L’onglet à gauche vous permet de visualiser vos contacts avec ou sans liste et de gérer les listes que vous avez créées.
Vous souhaitez par exemple créer une liste avec tous les « directeurs commerciaux » de votre carnet de contact :
Rechercher « directeur commercial » dans mon carnet de contact puis cocher « tout sélectionner » : 259 contacts sont alors ajoutés à la sélection.
Puis cliquez sur « Ajouter à une liste »
Une fenêtre apparaît avec un récapitulatif du nombre de contacts sélectionnés. Vous pouvez :
« Créer une nouvelle liste » : ici « directeurs commerciaux »
Ou » Ajouter dans une liste existante « : sélectionner la liste existante de votre choix.
Dans le menu à gauche « Gérer mes listes », vous pouvez visualiser vos listes, les renommer, les supprimer (les contacts resteront dans le carnet de contact) et les exporter.
Ajouter des contacts à son carnet de contacts
Vous avez identifié les contacts qui vous intéressent sur une fiche entreprise et souhaitez les ajouter à votre carnet de contacts pour pouvoir les retrouver et les exporter ?
- Ajouter un contact sans adresse mail
Pour ajouter un contact sans son adresse mail, cliquez directement sur « ajouter » à droite de sa ligne d’information.
Une fenêtre apparaîtra alors avec plusieurs propositions:
Ici je vais attribuer ce contact à une liste que je crée pour l’occasion appelée « contacts blog », cela permettra de le retrouver plus tard dans le carnet de contacts.
- Ajouter un contact avec son adresse mail suggérée
Pour ajouter un contact avec son adresse mail suggérée, il faut d’abord cliquer sur l’enveloppe avec un point d’interrogation puis cliquer sur « Ajouter » correspondant à l’adresse mail qui a le taux de probabilité le plus fort.
Une fenêtre apparaîtra alors avec plusieurs propositions:
Ici je vais attribuer ce contact à une liste déjà existante, la liste « contacts blog » créée précédemment afin de pouvoir retrouver ce contact au même endroit que les autres contacts de ce ciblage.
Fiche Entreprise – Les Contacts
La section Contacts de la Fiche Entreprise est divisée en 4 parties.
1. La partie Dirigeants Mandataires regroupe les dirigeants mandataires (gérant / président / directeur général / président du conseil d’administration…) de l’entreprise. Vous disposerez d’un numéro de téléphone pour le contacter et d’une adresse mail validée ou suggérée.
2. La partie Profils réseaux sociaux regroupe les collaborateurs rattachés à l’entreprise pour lesquels nous avons trouvé un compte sur les réseaux sociaux pros LinkedIn et/ou Viadeo. L’onglet En Poste présente l’ensemble des profils tandis que l’onglet Récemment arrivé(e) n’affiche que les profils arrivés depuis moins de 6 mois.
Vous pouvez également faire une recherche par nom / prénom /intitulé de fonction… via la zone de recherche.
En cliquant sur le pictogramme correspondant au réseau social, vous accédez directement au profil du contact sur LinkedIn ou Viadeo. En cliquant sur l’enveloppe avec un point d’interrogation (Recherche d’emails), Mixdata va vous suggérer des structures d’emails pour ce contact, celle affichant la meilleure probabilité étant affichée en tête de liste. Dans le cas où la société dispose de plusieurs noms de domaines, l’on vous demandera de choisir le nom de domaine auquel le contact a la meilleure chance d’appartenir. Vous pourrez alors envoyer directement un email à ce contact après avoir sélectionné votre logiciel de messagerie.
Vous pouvez également Ajouter ce contact à votre carnet d’adresses Mixdata par simple clic sur le bouton Ajouter.
3. La partie Opérationnels regroupe les contacts directement trouvés sur le web, avec mention du site source et leur nom, fonction et adresse email telle qu’affichée sur le site source, et donc à priori validée.
4. Enfin, la partie Services regroupe les coordonnées des différents services trouvés sur le web, avec mention du site source et indication du téléphone (si disponible) et de l’adresse email telle qu’affichée sur le site source, et donc à priori validée.
Les points de contacts
Les différents moyens de contact à votre disposition sur la Fiche Entreprise…
- Le téléphone qui peut être indiqué sous 3 formes:
- Le « Tél. » correspond au téléphone renseigné au registre du commerce par l’entreprise.
- Le « Tél. trouvé » correspond au téléphone identifié sur le site internet de l’entreprise. Celui-ci est souvent plus pertinent car plus à jour que le téléphone renseigné au Registre du Commerce.
- Dans le cas où le « Tél » transmis par le Registre du Commerce et le « Tél trouvé » sont identiques, la ligne s’appelle alors »Téléphone validé »
- L’adresse postale de l’entreprise
Pour joindre un collaborateur identifié sur les réseaux sociaux, vous disposez de 2 moyens:
- Un lien vers son profil LinkedIn et/ou Viadeo. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers le profil concerné et vous pourrez lui envoyer un InMail/ Message ou lui demander de rejoindre vos contacts
- L’adresse mail
- Adresse mail validée: si l’adresse mail de votre interlocuteur est présente sur le web, Mixdata vous l’indiquera par une enveloppe sans point d’interrogation et un picto « source ». En cliquant dessus, vous pourrez directement envoyer un mail à la personne concernée depuis votre mailer par défaut ou un webmail de votre choix.
-
- Adresse mail suggérée: si l’adresse mail de votre interlocuteur n’a pas été trouvée sur le web, Mixdata vous suggère un ou plusieurs formats d’adresses mail, avec un indice de fiabilité indiqué par la petite barre bleue. Vous pourrez là encore envoyer directement un mail à la personne concernée depuis votre mailer par défaut ou un webmail de votre choix, mais sans que l’adresse email soit garantie.
Avant d’entrer sur une fiche entreprise
Dans le cadre d’une recherche simple par mot-clé (ex. ci-dessous : « digitalisation »), vous pouvez vérifier comment l’entreprise est remontée dans les résultats grâce à la loupe figurant en haut à droite. Cette loupe vous indique le contexte sémantique, c’est à dire l’environnement dans lequel l’expression ou le mot-clé recherché a été trouvé sur le site de l’entreprise ainsi que la source de la page. Cette vérification vous permet de voir rapidement si l’entreprise est bien dans votre cible et si votre requête est pertinente.
Sur la partie gauche du résultat apparaît des informations simples sur la société : sa raison sociale, sa ville + CP, son chiffre d’affaire et ses effectifs déclarés ainsi que le(s) site(s) qu’elle édite.
Sur la partie droite du résultat, vous disposez d’informations que vous allez retrouver de manière détaillée à l’intérieur de la fiche entreprise :
- Les pictogrammes nous apprennent que Mixdata a détecté 94 contacts sur le site internet de l’entreprise et plus de 1000 contacts de collaborateurs présents sur les réseaux sociaux LinkedIn et Viadeo ont été rattachés à l’entreprise. Le caddy indique que l’entreprise édite au moins un site de e-commerce. L’enveloppe simple indique que 96 adresses mails ont été détectées sur le(s) site(s) de l’entreprise et l’enveloppe avec un point d’interrogation indique que Mixdata a détecté une ou des structures d’emails fiables pour cette entreprise.
- La dernière ligne de pictogrammes indique la présence de l’entreprise sur les différents réseaux sociaux.
Ces informations vous permettent de savoir ce que vous allez trouver sur la fiche de l’entreprise avant de cliquer dessus.
Identité de l’entreprise
L’onglet identité reprend les informations déclarées par l’entreprise au Registre du Commerce. On y retrouve:
- l’adresse postale du siège social de l’entreprise
- sa date de création
- sa forme juridique
- le nombre d’établissements rattachés à la structure
- le « Tél » correspond au téléphone renseigné au registre du commerce par l’entreprise. Le « Tel trouvé » correspond au téléphone identifié sur le site internet de l’entreprise. Celui-ci est souvent plus pertinent car plus à jour que le téléphone renseigné au Registre du Commerce. Dans le cas où le « Tel » transmis par le Registre du Commerce et le « tel trouvé » sont identiques, la ligne s’appelle alors »Téléphone validé »
- le numéro de SIREN
- le numéro de TVA intra-communautaire
- le nom commercial et l’enseigne
- le code NAF de l’entreprise : vous remarquerez bien souvent que l’activité telle qu’elle est décrite sur le site web (mots clés métiers) est bien différente de celle que suggère le NAF !